提示词案例

案例一：生成复杂的跨表查询Excel公式，进行材料预警

场景痛点： 项目物资管理员小张需要管理两个Excel表：一个是“材料库存表”，记录了现场所有材料的实时库存；另一个是“周施工计划表”，列出了下周计划施工任务所需的材料和数量。他需要提前找出哪些材料的库存量无法满足下周的施工需求，以便及时采购。手动逐一核对两个表格非常繁琐，且容易遗漏。

目标： 通过一个提示词，让AI生成一个能够自动比对两个工作表数据并筛选出“库存不足”材料的Excel公式。

提示词设计（运用了角色扮演 + 思维链 + 跨表操作）：

你是一位精通Excel数据分析的专家，尤其擅长处理复杂的跨表查询和公式。我现在有一个物资预警的需求，请帮我生成一个Excel公式。

第一步：理解我的数据结构。 我有两个Excel工作表(Sheet)：

1. ‘材料库存表’:
   • A列: 材料编码
   • B列: 材料名称
   • C列: 当前库存数量
2. ‘周施工计划表’:
   • A列: 施工任务名称
   • B列: 需用材料名称
   • C列: 需用数量

第二步：明确我的计算目标。 我想在 ‘周施工计划表’ 的D列生成一个“状态提醒”。对于C列的“需用数量”，你需要去 ‘材料库存表’ 中查找对应材料的“当前库存数量”（通过B列的“材料名称”进行匹配）。

• 如果“需用数量” 大于 “当前库存数量”，则在D列单元格显示“库存不足，请采购！”。
• 如果“需用数量” 小于或等于 “当前库存数量”，则显示“库存充足”。

第三步：生成公式并解释。 请提供能直接在’周施工计划表’的D1单元格中使用，并可以向下拖拽填充的公式。请用简单的语言解释这个公式每个部分的作用。

AI生成结果示例：

当然，根据您的需求，请在’周施工计划表’的D1单元格输入以下公式，然后向下拖拽填充即可：

=IF(C1>VLOOKUP(B1, 材料库存表!B:C, 2, FALSE), "库存不足，请采购！", "库存充足")

公式解释：

这个公式的核心是 IF 函数和 VLOOKUP 函数的嵌套使用：

• VLOOKUP(B1, 材料库存表!B:C, 2, FALSE): 这是公式的关键部分，负责跨表查找。
  • B1: 代表我们要在’周施工计划表’中查找的值，即“需用材料名称”。
  • 材料库存表!B:C: 这是查找的区域，即去’材料库存表’的B列和C列中寻找。
  • 2: 表示当在B列找到匹配的材料名称后，返回该区域的第2列的值，也就是C列的“当前库存数量”。
  • FALSE: 表示进行精确匹配。
• C1 > VLOOKUP(...): 这里将’周施工计划表’中的“需用数量”（C1）与我们刚刚从’材料库存表’查找到的“当前库存数量”进行比较。
• IF(..., "库存不足，请采购！", "库存充足"): 这是一个条件判断。
  • 如果前面的比较结果为“真”（即需用数量 > 库存数量），则单元格显示“库存不足，请采购！”。
  • 如果结果为“假”，则显示“库存充足”。

案例二：从非结构化的施工日志中提取关键信息，生成标准台账

场景痛点： 现场安全员小刘每天都会用手机记录当天的安全巡检情况，内容格式比较随意，是大段的文字。月底他需要将这些零散的记录整理成一份标准化的《安全检查台账》，手动整理费时费力。

目标： 利用AI从每日的施工日志文本中自动抓取关键信息，并直接输出为可以粘贴到Excel中的标准表格格式。

提示词设计（运用了少样本提示 + 明确的输出格式要求）：

我需要你扮演一名严谨的资料员，从我提供的施工安全日志中，提取关键信息，并以Markdown表格的格式输出。表格必须包含以下列：检查日期, 检查区域, 发现问题, 处理措施。

【学习范例】

输入文本: “9月17日，在1号楼塔吊区域检查。发现塔吊司机在作业时打电话，已当场制止并进行了安全教育。”

标准输出: | 检查日期 | 检查区域 | 发现问题 | 处理措施 | | :— | :— | :— | :— | | 9月17日 | 1号楼塔吊区域 | 塔吊司机违规使用手机 | 已当场制止并进行安全教育 |

【请处理以下今日日志】

输入文本: “今天是9月18日，上午巡查了基坑西侧的边坡。看到临边防护栏有一处接口断开，马上就让老王的维修班组去焊好了。下午去检查3号楼的临电箱，发现没有按规定上锁，已经让项目电工整改完毕，并对他进行了口头警告。”

请严格按照我要求的格式进行输出，并确保将日志中的所有问题点都提取出来。

AI生成结果示例：

好的，这是从您今日的施工日志中提取并整理的安全检查台账：

这个表格可以直接复制并粘贴到Excel中。

案例三：汇总多个项目的报告，自动生成公司级分析报告

场景痛点： 公司安全质量总监每月需要阅读来自各个项目的安全检查报告，并从中提炼共性问题、亮点做法，最终撰写一份面向公司管理层的月度安全质量分析报告。这个过程耗费大量精力，且容易遗漏关键信息。

目标： 让AI自动阅读多个输入报告，进行智能分析、归纳和总结，最终生成一份结构清晰、重点突出的公司级汇总报告。

提示词设计（运用了角色扮演 + 思维链 + 复杂任务拆解）：

你将扮演一名专业的企业管理顾问，专注于安全与质量管理领域。你的任务是阅读并分析我提供的三份来自不同项目的月度安全质量检查报告，然后撰写一份公司级的《安全质量月度分析报告》。

报告撰写要求如下：

1. 总体概述: 在报告开头，用一段话总结本月公司整体的安全质量状况，点明主要问题和积极进展。
2. 各项目关键问题摘要: 分别列出每个项目在本月检查中发现的最突出的1-2个问题。
3. 共性风险分析: 从所有报告中识别出跨项目存在的普遍性、重复性问题，并分析可能存在的系统性原因。
4. 管理建议: 针对共性风险，提出3条具体的、可操作的管理改进建议。
5. 输出格式: 请使用清晰的标题和分点论述，语言应专业、正式、精炼。

【输入材料】

报告一：A项目检查报告 “本月对A项目进行了全面检查。主要问题在于现场脚手架搭设不规范，部分作业平台未设置挡脚板，存在高空坠物风险。已责令项目部立即整改。另外，施工用电方面，部分电缆线拖地敷设，未做绝缘保护，存在安全隐患。”

报告二：B项目检查报告 “B项目本月情况总体良好，尤其是在文明施工方面值得表扬。但也发现一个问题：动火作业审批流程执行不严，存在先作业后补票的情况。同时，现场的消防器材有部分已过期，未及时更换。”

报告三：C项目检查报告 “C项目检查发现，塔吊作业区的安全警示标识不足，夜间照明亮度不够。此外，也发现了施工用电电缆线未按规定架设的问题，与A项目类似。但值得肯定的是，C项目推广的安全晨会制度效果显著，员工安全意识较高。”

现在，请开始撰写报告。

AI生成结果示例：

好的，遵照您的指示，这是根据所提供信息撰写的《安全质量月度分析报告》。

安全质量月度分析报告

1. 总体概述

本月，公司整体安全质量形势基本可控，各项目均在有序推进。然而，检查中也暴露出一些亟待解决的共性问题，尤其是在施工用电和作业流程规范性方面存在系统性风险。同时，部分项目在安全管理创新方面取得了积极成效，值得推广。

2. 各项目关键问题摘要

• A项目:
  • 高处作业风险: 脚手架搭设不规范，缺少必要的防护措施（如挡脚板）。
  • 施工用电隐患: 现场电缆线未按规范进行绝缘保护和架设。
• B项目:
  • 特殊作业管理漏洞: 动火作业审批流程执行不严，存在“先斩后奏”现象。
  • 应急设备维护缺失: 现场部分消防器材已过期，应急保障能力不足。
• C项目:
  • 作业环境安全不足: 塔吊等危险作业区域的安全警示及夜间照明不充分。
  • 施工用电不规范: 再次出现电缆线敷设不合规的问题。

3. 共性风险分析

综合三个项目的报告，本月最显著的共性风险是“施工临时用电不规范”。A项目和C项目均发现了电缆线未有效保护和架设的问题。这反映出公司在临时用电安全技术交底和过程监督方面可能存在普遍性的薄弱环节，而非单个项目的孤立问题。

4. 管理建议

为系统性解决上述问题，提升公司整体安全管理水平，建议如下：

1. 开展临时用电专项整治活动: 立即下发通知，要求各项目开展为期一周的临时用电安全自查自纠，并由公司组织抽查，确保安全规范落实到位。
2. 强化特殊作业流程管控: 重新评审并加强对动火作业等危险性作业的审批和监护流程，利用信息化手段固化审批环节，杜绝违规操作。
3. 推广优秀管理实践: 将C项目的“安全晨会”制度标准化，并组织线上分享会，要求各项目借鉴学习，提升一线人员的安全意识。